Une entreprise peut fonctionner comme un parc automobile pour les besoins de ses activités et les déplacements de ses employés. Cette option présente de nombreux avantages, notamment la maîtrise des coûts et des économies sur la couverture des véhicules grâce à un contrat de flotte d’assurance auto. Comment acquérir et gérer une flotte de véhicules ? Découvrez l’essentiel à ce sujet.
Le terme » flotte automobile » désigne l’ensemble des véhicules d’une entreprise. Dans le cas d’un groupe, elle regroupe les véhicules de la société mère et de ses filiales. La flotte automobile est constituée de véhicules qui peuvent garantir le bon fonctionnement d’une organisation. Ils servent, entre autres, à assurer les déplacements domicile-travail des salariés et les déplacements chez les clients ou les fournisseurs. Selon l’activité de l’entreprise, ils peuvent également être utilisés pour le transport de marchandises.
La LOM (Loi sur la mobilité), votée en décembre 2019, plafonne le nombre de voitures vertes que peut compter une flotte. Pour les entreprises privées, ce plafond est fixé à : 10 % au début de 2022 ; 20 % au début de 2024 ; 35 % au début de 2027 ; et 50 % au début de 2030.
Le pourcentage de véhicules privés qui composent le parc automobile d’une organisation doit être déclaré chaque année.
Quelles sont les différentes catégories de flottes de véhicules ?
De nombreux types de véhicules différents sont inclus dans les flottes automobiles. Ceux-ci peuvent être divisés en 5 catégories :
les véhicules à usage professionnel. Ils peuvent être utilisés tant à des fins professionnelles que personnelles. Les employeurs les mettent à la disposition de leurs employés. Le véhicule de fonction est avantageux par nature ; les véhicules de service. Ils sont également appelés « voitures de société » et ne peuvent être utilisés qu’à des fins professionnelles. Contrairement aux véhicules de bureau, les employés ne sont pas censés tirer un avantage intrinsèque de leur possession ;
les véhicules utilitaires. Ils sont utilisés par les entreprises pour le transport de marchandises et d’équipements. Ces véhicules affichent un PTAC (poids total autorisé en charge) inférieur à 3,5 t. Leur longueur et leur largeur sont en revanche respectivement inférieures à 12 mètres et 2,60 mètres ;
Les camions. Ils ne sont utilisés que pour le transport de marchandises. Les camions, dont le poids est supérieur à 3,5 t, appartiennent à la famille des charges lourdes.
Les roues doubles. Il s’agit des motos, des vélos et des trotteurs. Pour augmenter leur productivité, les entreprises décident d’inclure ce type de véhicule dans leur parc automobile.
Comment acheter une flotte ?
Une organisation a plusieurs possibilités pour créer une flotte automobile.
Le mandat d’achat d’automobiles
Une organisation peut décider d’acheter une flotte de véhicules. Il est préférable de faire appel à un mandataire automobile dans cette situation. Cette personne sert d’intermédiaire entre un acheteur de voiture (mandant) et un vendeur de voiture. Elle a un devoir de conseil envers le client qui l’a choisie. En outre, il lui incombe de trouver le véhicule approprié, qu’il soit neuf ou d’occasion, pour répondre aux besoins du mandant. En outre, afin de bénéficier de remises importantes, le prix du véhicule doit être négocié. Le mandataire automobile offre un soutien individualisé et complet, de la gestion administrative à la fourniture de garanties pour l’achat de modèles d’occasion.
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Le crédit-bail
Le leasing est une alternative intéressante pour constituer une flotte de véhicules. Elle consiste à payer une redevance mensuelle pour utiliser un véhicule pendant une durée prédéterminée. En général, un contrat dure entre 24 et 72 mois. À long terme, le résident peut décider d’acheter la voiture. C’est la raison pour laquelle cette solution est souvent appelée « location avec option d’achat ».
Le marché du leasing n’est pas encore très développé. Cela dit, de plus en plus d’entreprises commencent à envisager cette option pour l’achat d’une voiture volante.
Comment gérer une flotte de véhicules ?
La tâche complexe de la gestion d’une flotte automobile incombe à la personne appelée gestionnaire de la flotte ou gestionnaire du parc. Cette personne est chargée, entre autres, de choisir les modèles à utiliser en fonction des besoins de l’entreprise, leur nombre et leur financement. En outre, il doit s’occuper de questions telles que la maintenance, la gestion des déchets et le contrôle des coûts. Des logiciels spécialement conçus à cet effet peuvent être utilisés pour optimiser la gestion de la flotte.
Une organisation peut créer un poste interne dédié à la gestion de sa flotte de véhicules. Elle devra ensuite embaucher quelqu’un pour prendre le relais. La deuxième option consiste à externaliser totalement ou partiellement la gestion de la flotte automobile. Cette méthode, connue sous le nom de gestion de flotte, a l’avantage de permettre à l’entreprise de se concentrer sur ses compétences de base.