MyPeopleDoc est un système de gestion des ressources humaines basé sur le cloud. Il permet d’automatiser les processus administratifs et de faciliter la communication avec les salariés. Pratiques et adaptables, ses solutions logicielles conviennent à tous types de structures (TPE et PME, PMI, grandes entreprises…). En raison de l’efficacité de ses outils RH, la plateforme affiche un taux exceptionnel de fidélisation de sa clientèle.
Qu’est-ce que MyPeopleDoc ?
MyPeopleDoc regroupe un certain nombre de solutions de RH en ligne sous forme de Saas (System as a Service). Nous avons donc affaire à un système complexe de services basé sur le cloud. En réalité, la plateforme centralise la gestion de toutes les informations nécessaires au soutien des ressources humaines.
Ces données peuvent provenir d’un large éventail de sources logicielles et humaines. Tous ces documents dématérialisés seront plus simples à manipuler et à contrôler pour la DRH une fois qu’ils auront été centralisés. De plus, l’archivage garantit la confidentialité et la sécurité des informations relatives aux employés.
La startup française PeopleDoc cherchait justement à soutenir les RH dans leurs tâches administratives en développant cette idée en 2009. De plus, l’entreprise souhaitait offrir des services de meilleure qualité à ses employés. Pour y parvenir, elle a misé sur la digitalisation et l’automatisation des processus.
La jeune entreprise a été violée par le géant américain de l’industrie Ultimate Software en 2018. Cette société est notamment connue pour son système de gestion de RH tout compris, UltiPro, qui est devenu disponible en SaaS en 2002. Le groupe PeopleDoc offre aujourd’hui ses services à plus de 4 000 entreprises et près de 38 millions d’employés dans le monde.
Les avantages d’utiliser MyPeopleDoc ?
Avec MyPeopleDoc, vous pouvez profiter de tous les avantages de la numérisation des processus d’entreprise. Vous pouvez, par exemple, éviter de déplacer et de transporter des dossiers grâce à la dématérialisation des documents. De plus, vous économiserez des tâches fastidieuses comme la recherche dans les archives.
La plateforme se distingue encore en proposant un coffre-fort personnel pour sécuriser vos papiers RH. Par ailleurs, en raison de leur caractère sensible, ces données doivent rester confidentielles. Elles comprennent par exemple des informations sur la notation et le numéro de sécurité de chaque collaborateur. La sécurité des informations est donc essentielle à la gestion des personnes.
D’autre part, MyPeopleDoc est un exemple quotidien de praticité, d’économie et de responsabilité environnementale. Grâce à cette solution RH, vous pouvez en effet diminuer vos besoins en espace de stockage physique et votre consommation de papier. Cependant, vos dossiers restent disponibles à tout moment sur la plateforme.
Enfin, vous aurez la possibilité de gagner un temps fou en utilisant cette plateforme en ligne. En effet, des transferts rapides de documents auront lieu au sein des nombreux services de l’entreprise. De plus, vous aurez la possibilité d’accéder facilement aux informations à traiter.
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Pourquoi choisir cette solution RH ?
MyPeopleDoc permet à RH d’assister efficacement les employés pour des questions courantes ou compliquées comme les congés de maternité. En effet, le système s’intègre à chaque SIRH (système d’information pour la gestion des ressources humaines), ce qui facilite l’automatisation des processus. Ainsi, votre équipe pourra traiter les dossiers des employés plus rapidement.
Le système automatisé permet la création de divers formulaires, d’un workflow et de processus au profit des équipes RH. De plus, vous pouvez mettre à jour ces éléments en fonction des modifications apportées à votre politique interne ou à votre réglementation. Enfin, les RH responsables amélioreront considérablement leur productivité et leur agilité.
Grâce à ses tableaux de bord, MyPeopleDoc fournit également une vue d’ensemble des indicateurs de performance pour la gestion des ressources humaines. Vous serez en mesure d’évaluer le succès de vos efforts antérieurs en matière de RH et, par conséquent, de revoir l’orientation de ce pôle.
Vous pourrez améliorer à la fois la qualité des services offerts et l’expérience utilisateur grâce à ces données. En outre, le SaaS vous permet d’étendre considérablement le champ des fonctionnalités utilisables de votre logiciel. En outre, ce portail RH facilite la gestion du personnel, même dans une organisation internationale.
Pourquoi ne pas utiliser cette solution plutôt que les e-mails ?
En général, lorsque des documents sont joints à un message électronique, ni eux ni leur signature ne sont requis. Ils sont donc dépourvus de toute validité juridique. En outre, une adresse électronique ne peut pas être utilisée pour identifier de manière sûre l’expéditeur d’un message. Cette erreur remet en question la légitimité des informations modifiées.
A l’inverse, MyPeopleDoc propose un système d’authentification et d’archivage légal. En effet, la plateforme effectue un archivage formel de vos documents et consigne l’identité des contributeurs.