SmallPDF est une application Web qui vous permet de manipuler et de convertir de nombreux types de fichiers en documents PDF pouvant être partagés sur n’importe quelle plate-forme.
Qu’est-ce qui se passe ici ?
Nous sommes de plus en plus souvent contraints d’utiliser des documents numériques issus de divers programmes de traitement de texte comme Word. Or, les formats générés par ces programmes ne sont pas forcément compatibles avec tous les PC et toutes les plateformes en ligne. Lorsqu’il s’agit d’envoyer et de partager des documents, la meilleure option est de les convertir dans un format qui peut être utilisé pour tous les types de partage.
Le plus populaire de ces formats est le PDF. Il est facile de trouver des outils permettant de convertir et d’éditer des fichiers PDF gratuitement, mais parfois les versions gratuites ont un ensemble limité de fonctions afin d’encourager l’utilisateur à payer un abonnement, qui peut être coûteux.
Pour notre discussion d’aujourd’hui, nous allons parler de SmallPDF, un créateur de PDF en ligne simple et gratuit qui vous permet de convertir et de télécharger n’importe quel type de fichier au format PDF sans avoir à vous inscrire comme d’autres outils tels que love pdf. SmallPDF est un outil indispensable pour tous ceux qui ont besoin d’éditer et de distribuer des documents. Il possède de nombreuses fonctionnalités identiques à celles des applications bureautiques traditionnelles, mais il est entièrement en ligne et gratuit. Le système de glissement de documents permet de glisser et de déposer des documents directement dans l’interface du logiciel, ce qui accélère considérablement le processus de travail. L’interface est simple et facile à utiliser, même pour ceux qui ne sont pas familiers avec ce genre de logiciel, grâce aux blocs fonctionnels codés en couleur.
Les capacités de cet outil sont vraiment illimitées, allant de la conversion de fichiers Word, Power Point et Excel en PDF et inversement à la conversion de photos en jpegs. En outre, vous pouvez également modifier la taille de la police, ajouter des commentaires, des photos, des signatures, etc. au document PDF.
Étant donné que divers documents peuvent être chargés, y compris des documents privés, l’utilisation d’un logiciel comme SmallPDF peut soulever des problèmes de confidentialité. À cet égard, la plateforme garantit un site entièrement crypté et une connexion sécurisée pour le téléchargement des fichiers ; les transferts sont protégés par un niveau avancé de cryptage SSL, et tous les fichiers téléchargés sont supprimés dans le temps qui suit la fin du traitement.
A lire aussi : pourquoi faire appel à un expert-comptable pour valider votre business plan ?
Le fonctionnement de Small PDF n’est pas clair ?
Examinons maintenant certaines des fonctions les plus populaires de ce service :
La compression des PDF est souvent nécessaire lors du téléchargement ou de l’envoi de documents entre plateformes ou lorsque le poids excessif des documents ralentit le chargement des pages ou le poids du courrier électronique. Il suffit de quelques secondes pour convertir le document au format Small PDF, et vous disposerez d’un document jusqu’à 70 % plus léger à partager. Si vous souhaitez combiner plusieurs fichiers PDF en un seul document, il vous suffit de faire glisser et de déposer les fichiers dans un certain ordre dans l’interface.
À l’inverse de la fonction précédente, celle-ci vous permet de diviser un fichier en plusieurs documents afin de ne conserver que les parties qui vous intéressent et de ne partager que les informations qui vous sont pertinentes. Par exemple, Word peut être converti en PDF et inversement, mais SmallPDF offre également la possibilité de décrypter les PDF à l’aide de mots de passe, comme mentionné précédemment. Si le cryptage par mot de passe est très avancé, il se peut que vous ne puissiez pas décrypter le fichier, mais dans la majorité des cas, un simple glisser-déposer du document sur votre bureau suffira.
En outre, vous pouvez protéger vos fichiers PDF en ajoutant un mot de passe et en les cryptant pour empêcher quiconque, à part vous, d’accéder à vos documents. Si nous devons accélérer la livraison des fichiers ou si nous n’avons pas la possibilité de signer la version papier, cet outil nous permet de créer notre signature et de signer directement dans le format PDF.